Échirolles Isère
Sous la responsabilité du ou de la Responsable des Affaires Générales, il ou elle organise et encadre les secteurs guichets-formalités et état civil – cimetières, il ou elle assure leur bon fonctionnement, optimise et développe les activités des secteurs.
Il ou elle seconde le ou la responsable adjoint-e du service et le ou la remplace en son absence.
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Il ou elle assure le management opérationnel du service
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Il ou elle assure la gestion des ressources humaines
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Il ou elle répartit et planifie les ressources en fonction des contraintes des secteurs
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Il ou elle assure un conseil administratif et juridique
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Il ou elle veille au respect des procédures et lois en vigueur
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Il ou elle garantit la circulation des informations (ascendantes, descendantes, alertes)
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Il ou elle supervise la gestion des cimetières et des registres
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Il ou elle organise et sécurise la délivrance des actes
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Il ou elle assure la gestion administrative et budgétaire
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Il ou elle gère les relations avec les partenaires
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Il ou elle organise, conforte et porte le projet de service
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Il ou elle prévient, anticipe et gère les conflits
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Il ou elle contrôle et évalue les actions des différents secteurs
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Maîtriser les techniques rédactionnelles (synthèses, notes...)
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Maîtriser les enjeux et les modalités du Recensement
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Maîtriser les procédures de rédaction des actes et des mentions
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Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle
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Impulser une dynamique de réflexion et d'innovation
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Animer les réunions de service
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Connaître les techniques d'animation, d'écoute et de résolution de problèmes
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Maîtriser les techniques et les procédures d'évaluation
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Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
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Prise de décision
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Adaptabilité
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Force de proposition
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Organisation et gestion des priorités
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Sens relationnel
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Rigueur
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Travail en équipe
AVANTAGES :
Régime indemnitaire, 13ème mois, participation aide au repas, participation employeur mutuelle et prévoyance, Comité Social Local (CE), COS 38…
Courrier : Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur Le Maire, Service DRH / Pôle Gestion & Pilotage RH – Hôtel de Ville, 1 Place
Des Cinq Fontaines, BP 248–38433 ÉCHIROLLES Cedex.