UN-E RESPONSABLE DU SERVICE PATRIMOINE BÂTI (poste vacant)

NIVEAU STRATÉGIQUE

Modernisation des Services Mutualisés Patrimoine Bâti et Parc Automobile:

- Conduire la mise en œuvre du plan d’actions définies dans le projet de modernisation du service (consolidation et structuration des organisations d’activités, mise en place d’outils métiers, méthodes, etc.)

- Participer aux côtés du Directeur à la définition des objectifs et de la stratégie technique et financière du service dont il-elle a la charge,

- Établir des bilans d’activités.

Participer à la stratégie en matière de maintenance :

- Évaluer le patrimoine,

- Conduire la mise en œuvre du volet « Appropriation / actualisation » du Schéma Directeur Immobilier (SDI),

- Poursuivre le développement du logiciel de gestion patrimoniale ASTECH au niveau administrateur-trice,

- Mettre en place des outils d'analyse et de reporting de l'activité,

- Mettre en place une nouvelle politique d'achat pour les commandes émanant du CTMB,

Participer au projet d’administration

Participer aux instances décisionnelles avec les élus

NIVEAU OPÉRATIONNEL

Manager les équipes et organiser les activités du centre technique CTMB:

- Organiser, planifier et contrôler le travail journalier, mobiliser les équipes et les moyens,

- Utiliser, gérer et administrer le logiciel d’activité ASTECH (volet interface utilisateurs et traçabilité des interventions en régie),

- Repérer et réguler les dysfonctionnements et les conflits,

- Évaluer annuellement le travail des agents, fixer des objectifs et en assurer le suivi,

- Gérer les congés et la formation des agents,

- Accueillir et accompagner des stagiaires, des apprentis, des emplois aidés,

- Coordonner l'entretien des matériels, gérer les stocks et les achats,

Planifier, organiser, coordonner, suivre les travaux et interventions externalisés :

VÉRIFICATIONS PERIODIQUES & CONTRATS DE MAINTENANCE : piloter la gestion des contrats de maintenance et de vérifications périodiques du patrimoine bâti et des véhicules municipaux avec les prestataires extérieurs, assurer le renouvellement des marchés et accords cadre dans le domaine, participer aux sous-groupes de visites des ERP,

CONDUITE D’ÉTUDES ET/OU DE TRAVAUX :

- Rédiger des cahiers des charges techniques et mettre en concurrence dans le respect des règles de la commande publique, analyser les offres, participer à la commission d’appel d’offres,

- Étudier des opérations d'entretien et de maintenance des bâtiments et des véhicules (maîtrise d’œuvre interne),

- Conduire une opération de travaux en appliquant les règles en vigueur, organiser les réunions de chantier, rédiger les compte-rendus, contrôler l’exécution et réceptionner les travaux,

Assurer la gestion administrative et budgétaire :

- Participer à l'élaboration et à l’exécution du Budget Primitif et de la PPI (Programmation Pluriannuelle d’Investissement)

- Établir des bons de commande, vérifier et viser les factures, utiliser le logiciel CIVIL.

Activités spécifiques Parc Automobile :

- Assister et conseiller en matière de gestion technique des véhicules et matériels roulants, mettre en œuvre la PPI du renouvellement de la flotte dans le cadre des obligations réglementaires et des engagements vis à vis de la ZFE (Zone à Faibles Émissions)

-Assurer la disponibilité permanente des véhicules et matériels pour offrir aux utilisateurs la réponse la plus adaptée à leur besoin, au bon moment et au meilleur coût,

-Assurer l’approvisionnement en carburants et énergies en fonction des motorisations,

- Élaborer les cahiers des charges des dossiers de consultations pour l’achat ou la location de matériel, pour les prestations, pour l’acquisition de pièces détachées, produits divers et carburants.