UN-E RESPONSABLE DU POOL DE REMPLACEMENT

Au sein du pôle Petite Enfance

• Contribue à la définition des modalités de mise en œuvre des orientations institutionnelles, des projets transversaux et au travail d'harmonisation des pratiques avec les autres responsables d'équipements

• Alerte sur les risques techniques et juridiques liés à l'intervention de l'équipe,

• Assure un soutien technique et sanitaire auprès des EAJE de la ville

• Participe aux astreintes médicales de la direction selon le planning établi

• Assure une continuité de direction en cas d’absence des responsable d’EAJE

• Identifié-e comme le référent informatique du progiciel de gestion des structures (concerto) : assure la mise à jour et veille à une utilisation homogène du logiciel, assure l’interface technique et la formation des nouveaux arrivants,

   

Gestion et fonctionnement du pôle de remplacement des crèches, multi accueils et haltes-garderies, en lien avec la cadre de santé :

• Est en contact avec les structures d'accueil petite enfance pour connaître et centraliser leurs besoins de remplacement prévisionnels et imprévus et assurer la continuité de service

• Planifie et coordonne l'activité (organisation du travail, gestion des absences…) en tenant compte des contraintes

• Encadre et anime les agent-es du pôle remplacement afin de veiller au maintien de la qualité d’accueil des enfants et des familles,

• Assure le management de l’équipe

• Impulse et mobilise les agents du pool de remplacement sur un projet éducatif et pédagogique

  Gestion administrative, en lien avec la responsable du service petite enfance :

• Établit et analyse un ensemble de documents administratifs (tableaux de bords, statistiques...)

• Participe à la supervision d'équipe de direction

• Participe aux commissions d'admission

• Assure les conditions de constitution et de conservation de toutes les pièces utiles au Contrôle des tutelles

• Contrôle et valide les états de présence pour les rendus trimestriels à la CAF (prévisionnels et réalisés

• Assure l’interface avec les services Gestion et Prestations de la CAF en lien avec la responsable financière du CCAS (BP, CR, états statistiques et paiement prestation de service, ...)

• Établit les statistiques dédiées pour la tutelle CAF, pour les bilans d'activités et dossiers spécifiques du service (dossier contrat enfance jeunesse, …)