Échirolles Isère
La Ville d’Echirolles (36700 habitants) développe une politique culturelle importante dans les domaines de la lecture publique, du spectacle vivant et des arts visuels. Le Pôle de la Lecture et de l’Ecrit regroupe deux bibliothèques, un Bouquinbus et une Maison des Ecrits. Ses missions sont de promouvoir l’accès à la lecture et à l’écriture, prévenir et lutter contre l’illettrisme et la fracture numérique, constituer et mettre à disposition des ressources plurielles, participer à la formation initiale et continue à tous les âges de la vie et contribuer à promouvoir la création culturelle.
Depuis septembre 2019, le Pôle de la Lecture et de l’Ecrit a mis en œuvre une nouvelle organisation de service transversale avec 3 équipes dédiées « Action culturelle et Formation », « Politique documentaire » et « Développement des ressources et usages numériques » .
MISSIONS
Placé-e sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable du Pôle de la Lecture et de l’Écrit, vous apportez une aide permanente à la Responsable du Pôle en terme de gestion des ressources humaines et élaborez les plannings de service public du réseau des bibliothèques.
Vous suivez et réalisez l’exécution budgétaire du réseau des bibliothèques en lien avec la responsable du Pôle, la coordinatrice Politique documentaire, le gestionnaire des finances.
Vous supervisez, coordonnez et accompagnez les activités de l’assistante administrative bibliothèque.
Vous accompagnez l’assistante administrative de la Maison des Ecrits dans la formalisation et l’appropriation des nouveaux outils mutualisés.
Vous gérez la régie de recettes du Pôle de la Lecture et de l’Ecrit.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Missions et activités :
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Contribuer à l'organisation de la vie du service
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Suivre les projets et activités du service et de la direction
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Participer aux réunions du pôle administratif et d'équipe (bibliothèques, Pôle) et établir les comptes-rendus
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Réaliser l'accueil téléphonique et physique au secrétariat en l’absence de l’assistante administrative
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Rechercher et diffuser des informations
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Trier, classer et archiver les documents
1/ Sur le volet gestion budgétaire et juridique :
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Réaliser et suivre l'exécution budgétaire du réseau des bibliothèques : tableaux de bord, lien avec le gestionnaire des finances, bons de commande et engagements
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Suivre, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers administratifs : demandes de subventions, délibérations, conventions, déclaration Sofia…
2/Assurer la régie du Pôle de la lecture et de l’écrit
3/ Sur le volet RH :
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Assurer le suivi des plannings, de la gestion des présences, absences et congés de l'équipe des bibliothèques
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être rigoureux, réactif et autonome
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disposer d’une bonne expression orale et écrite
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définir des priorités et gérer des urgences
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s’adapter aux divers interlocuteurs
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superviser un agenda et des prises de rendez-vous
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être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique
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avoir le sens du contact
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assurer le reporting d’informations
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sens et respect de la loyauté
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respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations
Candidater par mail : recrutement-ville@ville-echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur Le Maire, Service DRH / Pôle Développement et Recrutement – Hôtel de Ville, 1 place des Cinq Fontaines, BP 248–38433 ÉCHIROLLES Cedex