UN-E RESPONSABLE DU POLE ÉTUDES ET CHARGÉ-E D’OPÉRATION DE CONSTRUCTION

• Piloter et coordonner l’activité du pôle études, manager, animer, élaborer et suivre les plannings de travail de son équipe, faire du reporting, gérer les projets et l’activité du pôle au niveau stratégique,

• Assister et/ou représenter le maître d'ouvrage dans les processus décisionnels et opérationnels des projets de bâtiments/VRD,

• Réaliser et/ou piloter des études préalables d'opportunité, faisabilité, localisation, programmation,

• Assurer la gestion technique, financière, administrative et juridique des opérations,

• Évaluer et contrôler la qualité des services rendus,

• Assurer des missions de pilotage / coordination opérationnelles d’études et de travaux.

Pilotage et coordination de l’activité du pôle études :

Réalisation d’études préalables d'opportunité, faisabilité, localisation :

• • • • Organiser, planifier et contrôler l’activité du pôle études, mobiliser les moyens nécessaires,

        Animer les réunion de travail de son équipe, rédiger et diffuser les compte-rendus,

        Repérer et réguler les dysfonctionnements RH de son équipe,

        Anticiper les pics et creux d’activités, proposer des adaptations et des mesures de régulation.

  • Définir, qualifier, réaliser ou commander les expertises nécessaires à la réalisation des études préalables,

  • Établir un programme d'opération complexe, choisir les A.M.O,

  • Analyser, intégrer les résultats d’expertises techniques dans un projet, dans la stratégie patrimoniale,

    Pilotage d’un programme et prise en compte des notions de coût global :

  • • Contrôler la maîtrise d’œuvre, faire appliquer les règles de conception des ouvrages,

    • Intégrer dans ces analyses, les problématiques des différents services spécialisés utilisateurs, exploitants, etc.

    • Intégrer les notions de durabilité de la construction et de qualité environnementale dès la phase programme,

    • Définir le niveau de performances énergétiques de l'ouvrage

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    Représentation du maître d’ouvrage :

  • • Appliquer les procédures de conduite et de direction de projet (études et travaux),

    • Contrôler l'application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels,

    • Contrôler l'application des règlements en vigueur dans le domaine du BTP,

    • Coordonner l'action des différents services de la collectivité, des intervenants externes, des prestataires, animer les groupes de travail correspondants,

    • Contrôler le respect des coûts, de la qualité et des délais,

    • Organiser la concertation et la communication du projet,

    • Préparer des opérations de mise en service des ouvrages: assurances, alerte sur les contrats de maintenance, organigramme des clés, adaptation des équipements, signalétique, déménagement, formation des utilisateurs, GPA, etc.

  • Rédaction des marchés :

  • • Élaborer les dossiers de marchés publics,

    • Négocier avec les entreprises et autres prestataires,

    • Planifier des investissements et plans d'actions,

    • Assurer une veille juridique et réglementaire.

  • • Élaborer et suivre l’exécution financière d’une opération,

    • Élaborer et suivre l’exécution financière du budget et de la PPI du pôle études,

    • Rechercher des financements,

    • Contrôler la passation et l’exécution des marchés publics,

    • Réaliser des tableaux de bord.

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    Gestion financière, administrative et juridique :