UN-E SECRÉTAIRE DE GESTION POUR LES ÉTABLISSEMENTS D'ACCUEIL D'ENFANTS DE MOINS DE 6 ANS

Localisation du poste :
 Dans les locaux des EAJE et RAM de la commune
 affectation sur 2 à 4 équipements à la journée ou la demi-journéeAccueille et renseigne les parents
 Réceptionne les parent-e-s en recherche d'un mode de garde
 Informe sur les conditions d'accueil et d'inscription des équipements de la commune
 Oriente en fonction de la demande sur la permanence d'inscription, sur la responsable de la structure ou
sur le service le plus adapté
 Renseigne les usager-e-s de la structure sur les questions administratives ou financières
 Prend les messages des parent-e-s et les transmet (directrice, personnel des unités)
 Prend les messages et/ou accueille les fournisseurs
Gestion administrative
 Effectue la saisine des dossiers informatiques des enfants inscrits dans la structure
 Gère le courrier aux familles : constitution de dossier, mise à jour
 Renseigne le logiciel informatique sur les présences journalières des enfants, sur les contrats des
familles, sur tous les éléments nécessaires à la facturation
 Organise et classe tous les documents requis lors des contrôles CAF : certificats médicaux, doubles des
factures ...
 Réalise toutes les tâches de bureautique : courriers aux familles, tableau des menus, compte rendus divers
à la demande de la directrice ou des équipes, demande de reprographie, demande et gestion du matériel de
bureau…Gestion financière et comptable
 Tient à jour les tableaux de bord de suivi des dépenses de la structure Effectue des commandes de
fournitures diverses
 Effectue le suivi des factures et leur classement
 Connaître des documents réglementaires associés au fonctionnement de la structure : règlement de
fonctionnement, projet d'établissement
 Connaître les dispositions réglementaires de la CAF et savoir les mettre en œuvre : PSU , mise à jour des
ressources des familles par CAF PRO, modes de calcul des participations