Échirolles Isère
Sous la responsabilité hiérarchique du pilote du projet des assises de la jeunesse, vous serez en soutien du pilote, vous l’assisterez dans les différentes tâches, telles que la planification, l'organisation et la coordination de l'événement.
A travers une démarche innovante qui conduira à la mise en place d’Assises de la jeunesse, temps fort du mandat, il s’agit d’élaborer avec les jeunes de nouvelles formes engagement permettant à ceux-ci de trouver leur place et d’être force de proposition sur la commune.
Il ou elle est chargé-e d’assister le pilote du projet à mettre en œuvre les assises de la jeunesse.
- Planification et organisation de l'événement
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Définir, les thème de l'événement en collaboration avec l'équipe organisatrice.
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Contribuer à l’élaboration d’un calendrier détaillé, un budget et un plan de communication pour les Assises de la Jeunesse.
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Coordonner les différents aspects logistiques de l'événement, tels que la réservation de lieux, l'hébergement, le transport, etc.
Coordination des intervenants et des participants
Identifier et inviter des intervenants, des conférenciers et des experts pertinents dans le domaine de la jeunesse.
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Assurer une communication fluide avec les participants, en répondant à leurs questions et en fournissant des informations pertinentes sur l'événement.
Gestion des partenariats
Établir des partenariats stratégiques avec des organisations et des institutions impliquées dans le domaine de la jeunesse.
Collaborer avec les partenaires pour mobiliser des ressources financières, logistiques et promotionnelles pour l'événement.
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Assurer un suivi régulier avec les partenaires et maintenir des relations solides avec eux.
Animation et facilitation
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Animer les groupes de travail de l'événement, en veillant à ce qu’ils se déroulent de manière fluide et interactive.
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Faciliter les discussions et les ateliers pour encourager la participation active des jeunes et la génération d'idées novatrices.
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S'assurer que les objectifs soient atteints et que les résultats soient documentés afin de capitaliser.
Activités occasionnelles :
Participer aux projets et évènements de la direction jeunesse
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- Planification, organisation et coordination d'événements.
- Bonne connaissance du domaine de la jeunesse, des enjeux et des défis auxquels les jeunes sont confrontés.
- Capacité à travailler avec des partenaires et à établir des relations solides.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Capacité à animer et à faciliter des discussions de groupe.
- Aptitude à travailler dans l’urgence et à respecter les délais.
Candidater par mail : recrutement-ville@ville-echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Monsieur Le Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement.