Échirolles Isère
Rattaché au Responsable du pôle, vous assurez la gestion administrative du pôle occupation du domaine public.
Assurer le secrétariat du pôle :
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Réceptionner, le cas échéant enregistrer et classer le courrier
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Effectuer le suivi des courriers (postaux, électroniques, fax, …) entrant et sortant : mise à jour du logiciel informatisé de gestion du courrier, gestion de la boîte de messagerie du service
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Classer et archiver les documents (papier et électronique) selon l'organisation interne et/ou l'exigence de présentation de documents professionnels et/ou le plan de classement de la collectivité
Assurer l’accueil téléphonique du pôle :
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Réceptionner et tenir un registre des appels
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Apporter les éléments de réponse ou transmettre l’appel selon le niveau d’expertise requis
Assister le-la responsable de pôle dans l’organisation de ses missions
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Planifier, organiser et préparer les réunions
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Rédaction de comptes-rendus
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Rédiger les bons commandes et assurer le suivi des factures
Gérer les autorisations de terrasses :
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Réceptionner les demandes
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Rédiger les courriers
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Rédiger les arrêtés d’autorisation
Assurer la gestion administrative des marchés de plein air :
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Traiter toute nouvelle demande d’abonnement :
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constituer le dossier commerçant et vérifier la validité des documents administratifs
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compléter et envoyer les courriers types concernant la constitution du dossier commerçant : document-s manquant-s, accusé réception dossier complet
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Rédiger les courriers
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Vente fonds de commerce
Gérer les commerces ambulants
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Réceptionner les demandes
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Constituer les dossiers
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Rédiger les courriers
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Rédiger les arrêtés
Gestion des ventes au déballage
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Récptionner les demandes
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Constituer les dossiers
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Rédiger courriers
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Tenir le registre
Gérer les autorisations de stationnement des taxis (ADS)
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Traiter toute nouvelle demande ( création, changement, reprise…)
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Constituer les dossiers
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Délivrance de carte de staionnement
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Transmission des autorisations sur le site inetrenet de la Préfecture de l’Isère
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Rédiger les arrêtés
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Remplir le registre de liste d'attente
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Bonne connaissance de la réglementation, des orientations municipales et procédures relatives aux droits d'occupation du domaine public, aux marchés de détail, et de taxis, commerces ambulants
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Bonne connaissance des pouvoirs de police du Maire
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Maîtrise des techniques d'accueil
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Maîtrise des techniques de secrétariat
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Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
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Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
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Maîtrise de l'outil informatique (suite MS Office/Open Office, Internet, Intranet) et du logiciel métier
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Savoir trouver rapidement l'information
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Savoir rédiger et mettre en forme des courriers ou des documents administratifs/ des arrêtés
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Savoir suivre des procédures et appliquer des délais
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Rigueur
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Autonomie
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Capacité d'écoute et de reformulation
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Sens de l'organisation et de la planification
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Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
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Respect du devoir de réserve
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Sens du travail en équipe et diplomatie
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Qualités rédactionnelles
Candidater uniquement par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Monsieur Le Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement