Échirolles Isère
Environnement de travail
Sous l’autorité du responsable de l'équipe comptable, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes budgétaires, garantissant ainsi la qualité comptable et le respect des délais.
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
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Contrôler la qualité comptable des bons de commande : Vous vérifiez les bons de commande émis par le gestionnaire et apportez un premier niveau de validation.
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Gestion des factures et avoirs : Vous réceptionnez, contrôlez, enregistrez et transmettez les factures et avoirs aux gestionnaires de crédits.
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Suivi du traitement par les services : Vous vous assurez du bon suivi du traitement par les services concernés.
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Contrôle de conformité : Vous vérifiez la conformité du visa des services.
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Émission des titres de recettes et mandats de dépenses : Vous émettez les titres de recettes, les mandats de dépenses et leurs correctifs, en vérifiant la présence et la validité des pièces justificatives ; vous préparez les bordereaux pour la signature de l'ordonnateur, les télétransmettez au comptable public et vous assurez de leur réception.
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Gestion des factures non conformes : Vous traitez les factures non conformes (avoirs, suspensions, etc.) en collaboration avec les services.
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Interface avec les fournisseurs : Vous assurez la liaison avec les fournisseurs.
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Contrôle des pièces fournies par les régisseurs : Vous vérifiez les pièces fournies par les régisseurs, notamment les dépenses autorisées et les modes de paiement.
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Mise à jour de la base de données : Vous créez les tiers et mettez à jour la base de données.
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Collaboration étroite : Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires et référents comptables des services.
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Réponse aux sollicitations : Vous répondez aux sollicitations du comptable transmises par la hiérarchie, effectuez les recherches nécessaires et fournissez des retours détaillés.
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Participation aux groupes de travail : Vous participez activement aux groupes de travail visant à améliorer la qualité de l'exécution budgétaire.
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…:
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Vous connaissez parfaitement les règles et procédures de la comptabilité publique en vigueur.
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Vous maîtrisez les nomenclatures comptables actuelles.
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Vous êtes capable d’évaluer la validité des factures et autres pièces justificatives.
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Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de gestion financière et des applications bureautiques de niveau 1 (notamment Writer et Calc).
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Vous savez recueillir des informations et les communiquer de manière fiable et précise.
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Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles avec divers interlocuteurs (fournisseurs, gestionnaires, référents comptables, SGC, etc.).
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Vous avez le sens du travail en équipe.
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Vous êtes autonome et savez prendre des initiatives.
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Vous êtes force de proposition.
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Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de méthode.
LES PETITS PLUS :
• Organisation souple du temps de travail (horaires flexibles et/ou possibilité d’aménager son cycle de
travail),
• Locaux agréables, facilement accessibles en transports en commun et situés dans un centre ville
dynamique,
• Action sociale diverse : participation mutuelle et prévoyance, CSL, COS38, participation aide au
repas…
Pour tout renseignement complémentaire contacter Madame DENOROY Chef de service pilotage exécution budgétaire : Tel : 04.76.20.56.61 marie-laure.denoroy@echirolles.fr
Candidater par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Madame la Maire DRH, Pôle Recrutement