Échirolles Isère
MISSIONS : Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe / Directrice du CCAS.
Vous apportez une aide permanente à la Direction du CCAS et à la DGA Solidarité-Habitat en terme
d’organisation, de gestion, d’accueil téléphonique, de communication, d’information, de classement et de
suivi des dossiers.
Organisation de l’activité de la Direction du CCAS :
• Organiser les déplacements éventuels
• Assurer l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs, internes et externes,
• Diffuser les courriers (via MAARCH en accord avec la directrice du CCAS en tant que référente
MAARCH)
• Gérer l’agenda évènements-manifestations de la Ville pour le CCAS (agenda municipal)
• Organiser techniquement des réunions (réservation salle, protocole, matériel, agendas
• Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes-rendu
• Préparer les dossiers pour aide à la décision
Référente pour le volet questure du CCAS
• Prendre en charge l’organisation de la commission municipale solidarités : convocation, ordre du
jour, constitution du dossier, compte-rendus
• Rédiger les arrêtés et décisions du CCAS et/ou en assurer le suivi
• Prendre en charge l’organisation du conseil d’administration du CCAS : convocation, ordre du jour,
constitution du dossier, compte-rendus
• Veiller au respect du calendrier de préparation des instances
• Former et informer les assistantes de pôles sur l’évolution de la réglementation et ses contraintes sur
le volet questure CCAS
• Planifier et anticiper le suivi des dossiers de tous les pôles (suivi des délibération récurrentes)
Soutien sur le volet RH de la direction du CCAS
• Être le relais des procédures RH et en assurer le respect
• Organiser les plannings de congés en lien avec les cadres référents de chaque pôle, pour assurer une
continuité de service au sein de l’équipe administrative,
Activités occasionnelles :
Soutien administratif sur des initiatives évènementielles à l’échelle de la
Ville (exemple : le banquet des anciens)
Référent-e pour le CCAS de la mise à jour de l’annuaire du PCS
Renfort à l’accueil central du CCAS pour assurer la continuité de service
Sur le plan financier : accompagner techniquement les directions du CCAS
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES:
-
Connaître le fonctionnement, le contexte et les enjeux du CCAS et de la Collectivité (DGA)
-
Connaissance des politiques sociales mises en œuvre par un CCAS
-
Savoir identifier les partenaires et l'environnement institutionnel du CCAS et des collectivités territoriales locales
-
Maîtriser les techniques du secrétariat, maîtrise de l'outil informatique
-
Respecter la confidentialité
-
Savoir hiérarchiser et gérer les priorités
-
Avoir une bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe
-
Être capable de s'organiser : notion d'organisation et de gestion du temps
-
Être à l'écoute : être capable de reformuler et d'évaluer une demande, savoir repérer l'urgence
-
Avoir de la rigueur dans la gestion et le suivi des dossiers
-
Forte capacité d’adaptation, de réactivité et d’autonomie
-
Qualités rédactionnelles et d’analyse
-
Force de propositions
Temps de travail : 36H/ 6 jours de RTT/ réalisable sur 5 jours, 4.5 jours ou en alternance une semaine 4 jours/une semaine 5 jours – 37H05/12.5 jours de RTT/ réalisable sur 5 jours.
Avantages :
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Plan de mobilité (prise en charge à hauteur de 75%)
- COS 38
- Comité Social Local
- Participation employeur aux frais de restauration
- Participation employeur aux frais de mutuelle et prévoyance
- Télétravail possible 1jour/semaine.
Candidature à adresser par mail : recrutement-ccas@echirolles.fr lettre de motivation et CV à adresser (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Madame la Présidente du CCAS, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement.