Échirolles Isère
L’Établissement Public Administratif Le TRACé, dont l’acronyme signifie Territoire Ressource, Arts et Culture Échirolles, est en activité depuis le 1er mars 2021. Il a pour but de créer une nouvelle dynamique entre les équipements culturels de la ville à vocation patrimoniale.
Son objet est de proposer une programmation artistique intégrant les trois composantes des collections conservées :
Graphisme, Art contemporain et Art moderne, Patrimoine Industriel et Mémoire ouvrière.
C’est ainsi que sont regroupés sous une même entité le Centre du graphisme, le musée Géo-Charles et le musée de la Viscose.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Placé-e sous l’autorité de la Présidente du TRACé , il-elle assure le traitement comptable des dépenses et recettes budgétaires, dans le souci de garantir la qualité comptable et le respect des délais. Il-elle assure des tâches administratives liées à l’activité du TRACé.
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Saisie les bons de commande et les engagements comptables; en assure leur suivi en lien avec le service des finances
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Réceptionne, contrôle la qualité, enregistre, transmet les factures et avoirs aux gestionnaires de crédits
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S’assure du suivi du traitement par les services
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Contrôle la conformité du visa des services
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Contrôle les pièces fournies par les prestataires du TRACé
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Crée les tiers et procède aux mises à jour de la base
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Émet les titres de recettes et mandats de paiement et leurs correctifs, vérifie la présence et la validité des PJ; met les bordereaux à la signature de l'ordonnateur, les télétransmet au comptable public et s’assure de leur réception
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Suit et traite les factures entrantes en lien avec les services
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Établit les factures et assure leur suivi
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Assure l'interface avec les fournisseurs et répond à leurs questions
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Classe quotidiennement et archive en fin d'exercice les documents comptables
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Travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires/référent-es comptables de la Ville
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Répond aux sollicitations du comptable transmises par sa hiérarchie, fait toutes recherches nécessaires et fait un retour
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Prépare les éléments pour les décisions modificatives
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Suivi des dossiers de demandes de subventions en lien avec les partenaires financiers de l’EPA (Direction des finances de la ville et les financeurs publics)
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Préparation et traitement administratif des Conseils d’administration
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Suit et évalue les conventions qui lie l’EPA aux tiers
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Relaie toute information importante ou dysfonctionnement à sa hiérarchie
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
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Connaître les règles et procédures de la comptabilité publique en vigueur
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Utiliser les nomenclatures comptables en vigueur (M57)
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Apprécier la validité des factures et autres pièces justificatives
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Classer, archiver les pièces et documents comptables
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Utiliser le logiciel de gestion financière Ciril et les applicatifs bureautique de niveau 1 (connaissances fondamentales Writer et Calc)
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Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise
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Qualité relationnelle avec les différent-es interlocuteurs-rices (fournisseurs, gestionnaires, référent-es comptables, TP, …..)
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Sens du travail en équipe
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Autonomie et savoir être force de proposition
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Organisation, rigueur et méthode
Candidater uniquement par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Madame La Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement