UN-E CHEF-FE DU SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (POSTE VACANT)

Descriptif de l'emploi

L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Rejoignez la Direction de l’Éducation de la Ville d’Échirolles et participez à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de gestion de la carte scolaire, de politique tarifaire, d’accueil du public et d’organisation des inscriptions scolaires et périscolaires.

En lien étroit avec les différentes directions de la collectivité, vous garantissez le bon fonctionnement administratif et financier du service tout en veillant au respect rigoureux des réglementations en vigueur.

Employeur
Ville d'Échirolles
Numéro de référence du poste
038250306001149
Temps de travail
TEMPS COMPLET
Grade de l'emploi
A
Cadre d'emploi
Diplôme
Bac +3 en management des organisations, métiers des administrations et des collectivités territoriales, droit public, finances locales
Poste à pourvoir le
12 mai 2025
Date limite de candidature
Missions et activités

LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS  :

Piloter et déployer les orientations stratégiques

  • Analyser les besoins, proposer des évolutions et accompagner la mise en place de projets concrets

  • Élaborer des outils de suivi et d’évaluation

  • Participer à la gouvernance de la direction de l’éducation et représenter la directrice si besoin

Encadrer et animer l’équipe

  • Organiser la continuité de service et assurer un management bienveillant et efficace

  • Fixer des objectifs, assurer le suivi et conduire les entretiens professionnels

  • Favoriser la cohésion d’équipe et un climat de travail motivant

  • Prendre en compte la prévention des risques et la qualité de vie au travail

Superviser le pôle Accueil

  • Piloter la gestion de la carte scolaire en lien avec l’Éducation Nationale

  • Organiser les campagnes d’inscriptions et la commission des dérogations scolaires

  • Veiller à un accueil inclusif et adapté aux besoins des familles

  • Garantir le respect des règles en matière de RGPD et optimiser les outils de suivi

Gérer la politique tarifaire et financière

  • Analyser et proposer des évolutions de la politique tarifaire

  • Préparer les délibérations et organiser les concertations avec les parents d’élèves

  • Coordonner la préparation budgétaire et assurer un suivi précis des dépenses et recettes

Référent-e du logiciel Concerto

 

  • Assurer le lien avec les services informatiques et adapter le logiciel aux besoins du service

  • Former les nouveaux agents et garantir un usage optimal de l’outil

Profil demandé

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI:

Vous avez une solide expérience en management et gestion administrative et financière, avec une parfaite maîtrise :

  • Des outils de suivi budgétaire et comptable

  • Des logiciels bureautiques (pack open office, internet, intranet, mail), Civil Finances et Concerto

  • Du cadre légal et réglementaire des finances publiques, de la commande publique et de la gestion des collectivités

Vos atouts :

  • Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles

  • Esprit d’analyse et de synthèse

  • Réactivité, autonomie et force de proposition

  • Capacité à gérer des situations complexes et à prendre des décisions rapides

  • Appétence pour le travail en équipe 

Contact et infos pratiques

LES PETITS PLUS :

Locaux agréables, climatisés, facilement accessibles en transports en commun et situés dans un centre ville

dynamique,

Action sociale diverse : 13ème mois, participation mutuelle et prévoyance, CSL, COS38, participation aide au repas.

Candidater par mail : recrutement-ville@echirolles.fr

Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Madame la Maire, DRH, Pôle Recrutement.

Les jurys de recrutement se tiendront entre 14 et 15 avril 2025.

Votre candidature

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