Échirolles Isère
L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Rattaché à la direction du pôle gérontologie-handicap, vous serez responsable de l'organisation, de l'animation et de la coordination des événements destinés aux personnes âgées de plus de 70 ans, en collaboration avec la direction du pôle et du CCAS.
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
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Gestion de la base FESTIV’ : Mettre à jour quotidiennement la base de données.
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Coordination du Banquet des anciens : Collaborer avec le service protocole et le service Éducation/restauration. Gérer l'envoi des inscriptions et des invitations, ainsi que la réception des réponses. Organiser les transports : bus et transport individuel.
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Gestion et préparation de la cérémonie des noces d’or : Organiser l'événement qui a lieu le premier samedi de décembre, en relation avec le service protocole. Gérer l'envoi des invitations et les contacts avec les récipiendaires.
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Gestion des chèques-cadeaux : Préparer les lettres accompagnant les chèques-cadeaux avec le service communication et le cabinet de Mme la Maire.Gérer les fichiers, les relations avec le prestataire et respecter les échéances. Superviser la régie liée à cet événement en relation avec la TP.
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Gestion du budget attribué aux festivités : Engager les dépenses, créer des bons de commande et effectuer les rapprochements.
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Gestion séjour vacance senior en lien avec EVADE
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Coordination de la CCA (Commission Communale Accessibilité) et du CCR (Comité Consultatif des Retraité-es)
Activités occasionnelles :
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Soutien au service restauration à domicile personne âgée (livraison des repas, gestion administrative et financière, repas à emporter et carte 70 + pour garantir la continuité de service si besoin)
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Accueil CCAS
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Renseigner et orienter les demandes concernant le secteur gérontologie.
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…
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Vous possédez une connaissance du vieillissement et des problématiques liées à la perte d’autonomie, ainsi qu'une bonne connaissance des acteurs du champ de la gérontologie.
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Vous avez une expérience en gestion de projet et des compétences en animation de public.
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Vous êtes dynamique, autonome et doté d'une forte capacité à travailler en équipe.
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Vous assurez la qualité du service rendu et le bon déroulement des événements.
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Vous avez le sens du service public et êtes force de proposition.
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Vous maîtrisez la communication orale et écrite et faites preuve de rigueur.
Candidature à adresser par mail : recrutement-ccas@echirolles.fr lettre de motivation et CV à adresser (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Madame la Présidente du CCAS, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement.