Échirolles Isère
Employeur
Ville d'Échirolles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service Documentation Archives, il ou elle traite la documentation, met à la disposition du public échirollois, des services municipaux, des élus (sur demande ou de sa propre initiative) toute information professionnelle pertinente et utile à la décision, par la constitution d'un espace de ressources approprié. Il ou elle est amené-e à élaborer une veille réglementaire et technique fiable.
Poste
Employeur
Ville d'Échirolles
Numéro de référence du poste
03817094407
Temps de travail
Temps plein
Grade de l'emploi
Catégorie B
Cadre d'emploi
Diplôme
Diplôme de type DUT, licence ou Master dans le domaine de la documentation et de la veille, information communication
Poste à pourvoir le
01/11/2017
Date limite de candidature
Missions et activités
- Constituer le fonds documentaire
- Gérer et exploiter le stock et le flux de documents et d'information par des techniques documentaires appropriées (signalement informatisé, analyse, circulation)
- Analyser les besoins des utilisateurs et fournir une offre appropriée
- Élaborer et réaliser des produits documentaires
- Administrer la diffusion sélective de l'information et le portail documentaire
- Mettre en œuvre une veille informationnelle, technique, juridique
- Gérer la politique d'abonnements et de commandes et le budget dédié
- Accompagner et former les utilisateurs dans leurs démarches de recherche d'information
- Proposer une politique d'acquisition des ressources
- Participer activement à des réunions de services, secteurs, afin d'être en amont des besoins de chacun et être reconnu-e de la collectivité et de ses acteurs.
Profil demandé
Savoirs et Savoirs-faire
- Connaître l’environnement des collectivités territoriales, le cadre législatif, base de droit administratif, droit de la communication des actes administratifs, propriété intellectuelle et principes généraux du code du patrimoine
- Connaissance de l'environnement numérique et de ses nouvelles formes d'accès
- Être expert dans les techniques documentaires (analyse, gestion, recherche)
- Maîtriser et appliquer les techniques et normes d'indexation, de catalogage et de classement
- Bon niveau de culture générale
- Maîtriser le logiciel Superdoc et ses applications (paramétrage et administration des bases de données)
- Maîtrise du logiciel Adobe Acrobat Pro
- Savoir organiser la pérennité et la bonne conservation des documents
Savoirs-être ou Capacités spécifiques
- Savoir anticiper les demandes et adapter l'information aux besoins de la collectivité
- Capacité d’écoute active, d’analyse des besoins et de reformulation de la demande, de communication
- Rigoureux et précis
- Attentif à la validation de l'information diffusée
- Autonome et dynamique
- Capacité de synthèse et d’organisation
- Sens du service public, de l'accueil
- Être force de proposition, capacité d'innovation
- Bonnes aptitudes au travail en transversalité
Contact et infos pratiques
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur Le Maire, Service DRH / Pôle Gestion & Pilotage – Hôtel de Ville, 1 Place des Cinq Fontaines, BP 248 – 38433 ÉCHIROLLES Cedex.