Échirolles Isère
Sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, elle ou il assure la Direction de l’administration générale.
Elle ou il a un rôle d’impulsion stratégique au sein de la Direction Générale des Services.
Elle ou il supervise quatre secteurs d’activités : le pôle des assistantes de direction générale, le pôle en charge des instances municipales, de la sécurisation juridique et de la gestion des contentieux, le service Documentation/archives et le service Courrier-Logistique-Reprographie.
Elle ou il assure la coordination managériale et l'animation des équipes des 4 secteurs qui lui sont rattachés.
Impulsion stratégique :
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Rôle de proposition
- Assurer la coordination et la dynamisation des instances de direction,
- Optimiser le processus décisionnel dans un souci de renforcement du rôle de l’Équipe de Direction Générale dans la prise des décisions (dans leurs dimensions juridique, financière et stratégique),
- Assurer un appui technique dans le suivi et la gestion de dossiers stratégiques transversaux, notamment pour la coordination et le suivi des dossiers métropolitains.
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Rôle de transmission
- Assurer un relais d'information sur les sujets traités entre les instances de direction, en développant les outils nécessaires,
- Être un relais d'information entre les services et l’Équipe de Direction Générale.
Supervision d'activités :
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Pôle Assistantes de direction :
- Manager les assistantes de direction générale,
- Organiser et optimiser le fonctionnement du pôle au service des besoins du Directeur Général des Services et des Directeur-rices Généraux-ales Adjoint-es.
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Pôle Instances municipales – Expertise juridique
- Superviser la préparation du Conseil Municipal et de la Municipalité – définir et optimiser les procédures, assurer un contrôle de leur mise en œuvre – superviser la sécurisation des actes,
- Superviser la gestion et l’optimisation du fonctionnement du logiciel WebDélib,
- Superviser les conseils juridiques dispensés par le/la juriste généraliste aux services de la ville,
- Superviser l'optimisation des procédures de sécurisation juridique de la ville,
- Superviser la gestion des contentieux, en lien avec les conseils extérieurs.
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Service Documentation/archives :
- Participer à l’orientation de la politique documentaire et archivistique de la ville,
- Superviser l’activité du/de la responsable du service, en tant que Délégué-e à la protection des données, dans le processus de mise en conformité au Règlement Général de Protection des Données nominatives (RGPD).
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Service Courrier-logistique-reprographie :
- Superviser l’optimisation du fonctionnement du service ainsi que les moyens et des ressources nécessaires à la réalisation de l’activité,
- Superviser l’optimisation de la gestion et du traitement des courriers/courriels, et du service reprographie en s’assurant de l’optimisation des outils des procédures internes au service,
Coordination managériale et animation d'équipes :
- Assurer la coordination managériale des 4 secteurs de la Direction de l’administration générale :
- Définir le projet de la direction et aider à la définition des projets des services qui lui sont rattachés,
- Définir les objectifs annuels collectifs et individuels,
- Établir les modalités d'organisation et de contrôle du fonctionnement de ces 4 secteurs.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
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Organisation et planification,
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Définir et piloter un projet transversal,
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Management d’équipe,
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Application des règles juridiques, des procédures de travail,
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Maîtrise des techniques de communication,
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Maîtrise des outils bureautiques,
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Qualités rédactionnelles,
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Aide à la décision,
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Anticipation et gestion de l’urgence,
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Capacités d’adaptation et d’organisation .
Courrier : Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur Le Maire– Service RH / Pôle Développement – Recrutement – Hôtel de Ville, 1 Place des Cinq Fontaines, BP 248 – 38130 ÉCHIROLLES.