UN-E ASSISTANT-E DE GESTION FINANCIERE

Référent-e Informatique du progiciel concerto

Il-elle :

• Assure le paramétrage, la mise à jour et veille à une utilisation conforme et homogène du logiciel de gestion des structures en fonction de l'évolution de la réglementation en vigueur (PSU)

• Assure l'interface technique sur tous les sujets liés au logiciel entre les structures d’accueil petite enfance, la DSIT et le fournisseur du logiciel

• Assure la formation des nouveaux arrivants et accompagne au quotidien les équipes dans l’utilisation et la maîtrise du progiciel

• Gère les incidents de 1er niveau

Gestion financière :

Volet EAJE

Il ou elle :

• Est l’interlocuteur privilégié de la trésorerie principale pour les questions relatives au suivi des impayés

• Prépare la facturation : calcul des participations, régularisation des déductions, en lien avec les responsables de chaque EAJE

• Vérifie la facturation et édite les factures à destination des familles pour l’ensemble des EAJE

• Assure une veille et alerte les responsables de structure sur les différences entre le réel et le facturé

• Assure l’interface avec les services Gestion et Prestations de la CAF, en lien avec la responsable financière du CCAS (BP, CR, états statistiques et paiement prestation de service, ...)

• Volet Direction Petite Enfance

• Assure le suivi des achats de matériel et mobilier des structures d’accueil petite enfance et veiller à la conformité de leur mise en œuvre dans le respect du code des marchés publics

• Centralise et transmet les demandes des structures d’accueil petite enfance d’interventions par les services techniques de la Ville (As-tech)

• Gestion administrative

• Assure auprès des secrétariats de structures d’accueil petite enfance un soutien technique dans l’usage de la bureautique (tableaux de bord et statistiques)

• Suit les évolutions de la réglementation en vigueur et veille à la conformité réglementaire de leur mise en œuvre en prenant des actes administratifs adéquats (règlement et arrêtés de fonctionnement et de direction, tarification, délibération en CA du CCAS,)

• Extrait un certain nombre de données d’activité, statistiques etc du logiciel de gestion et en assure une analyse de premier niveau avant transmission aux directrices d’EAJE

• Etablit les statistiques dédiées pour la tutelle CAF, pour les bilans d'activités et dossiers spécifiques du service (dossier contrat enfance jeunesse, …)

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