UN-E CHARGE-E DES COMPETENCES ET DE LA MOBILITÉ

Formation

• Analyse des besoins de développement des compétences des services et des agents (ingénierie de formation) dans le cadre d'une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences: guider et accompagner les encadrants dans l'analyse des besoins de compétences de leur service, orienter vers des situations de formation adaptées, élaborer des parcours individuels de formation, analyser les entretiens professionnels et proposer un plan d'actions pour réduire les écarts entre compétences détenues et compétences attendues, participer aux entretiens entre les agent-es et leur responsable hiérarchique, en cas de difficultés rencontrées liées à un décalage entre les compétences attendues sur le poste et les compétences de l'agent-e qui l'occupe.

• Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de formation : recueillir les besoins individuels et collectifs, traduire les orientations définies par la collectivité et les besoins en compétences identifiés dans les services (projets de services, demandes individuelles) en objectifs de formation, rédiger les cahiers des charges des formations

• Elaborer des outils d'évaluation des actions et analyser l'impact de la formation sur les services

• Veiller à l'application du règlement formation de la collectivité

Accompagnement à la mobilité

• - Accueillir, orienter et accompagner les agents dans leurs projets professionnels : Identifier et analyser la demande des agents (entretiens d’investigation), analyser le profil des agents accompagnés (entretiens d'analyse du parcours) & réalisation d'un portefeuille de capacités, formaliser le projet de l'agent (aires de mobilités), co-élaborer avec l'agent un plan d’actions, informer les agents sur des aspects réglementaires, statutaires et les procédures internes

  - Suivre la mise en œuvre du projet : conduire des entretiens de suivi, appui à la recherche d’offres d’emploi et à la rédaction de CV et lettres de motivation, entrainement aux entretiens de sélection

  - Concevoir, mobiliser et coordonner les ressources nécessaires à l'exercice du métier : développer un réseau de partenaires interne et externe, mettre en relation les agents avec les interlocuteurs pertinents, organiser des stages d'observation, évaluation en milieu de travail

  - Accompagnement à la prise de poste suite a la mobilité de l'agent : accompagner l'agent en lien avec sa hiérarchie, évaluer les compétences en lien avec le poste cible, définir des besoins de formation, conduire des entretiens de suivi, dans le cadre d'une démarche de contractualisation (DRH, Agent, service d'accueil)

Gestion des compétences

• Elabore et met à jour, en lien avec le-la responsable du pôle et les chargées RH (fiches de postes), un référentiel des compétences présentes au sein des services, sur la base de l'exploitation du module GPEC du SIRH