UN-E CHARGE-E DE GESTION COMPTABLE INVESTISSEMENT ET EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES DE TRAVAUX (POSTE VACANT)

Activités principales

Il-elle assure le traitement comptable des dépenses d’investissement :

• Est responsable de la qualité comptable des bons de commande émis par les gestionnaires qu’il-elle contrôle et valide dans le cadre d’un 1er niveau de visa

• Réceptionne, contrôle la conformité, enregistre et transmet les factures aux gestionnaires de crédits, en suit le traitement et contrôle la conformité du visa des services

• Émet les mandats de paiement et titres de recettes, contrôle la présence et la validité des pièces justificatives, saisit les immos, gère la signature des bordereaux et leur télétransmission au comptable public.

Il-elle organise et suit l'exécution financière des marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre passés pour le compte des différents budgets :

• Suit les avances forfaitaires, les révisions de prix, gère les garanties bancaires (retenue de garantie, garantie à première demande, caution bancaire), suit les cessions de créance en lien avec le comptable public, décompte les pénalités provisoires et définitives

• Mandate les situations des sous traitants

• Est responsable du traitement des décomptes intermédiaires et définitifs déposées dans l’espace factures travaux de la plate-forme Chorus Pro

• Contrôle les certificats de paiement émis par les maîtres d’œuvre

• Établit le solde des marchés de travaux afin de garantir la conformité des pièces comptables liées à la prise en charge du décompte général définitif notamment en lien avec les opérations de réception de chantier (EXE 6)

• Conduit le travail en transversalité avec la direction des services techniques et le service commande publique pour permettre un suivi financier, technique et juridique des situations de travaux .

Classe et archive les documents comptables de son secteur.

Gère les relations avec les fournisseurs de son secteur.

Est personne ressource des services gestionnaires et du comptable public pour les dépenses d’investissement.

Activités spécifiques

Participe à l’exécution des budgets délégués (Moulins, Sirlysag, Le Tracé).

Est binôme du-de la chargé-e de gestion comptable en charge du suivi foncier-patrimoine en cas d’absence et de surcharge ponctuelle de travail (écritures d’acquisition et de cessions, écritures spécifiques à la bonne gestion de l’inventaire comptable, gestion des loyers et des charges).

Participe à l’organisation et au déroulement de séances de formation en intra sur l’exécution financière des marchés publics de travaux.

La qualité du fonctionnement de la direction et le respect de la continuité du service
public peuvent conduire les agent-es à se suppléer dans leurs tâches respectives