Échirolles Isère
Sous la responsabilité du-de la chef-fe de service Commande publique et assurances.
Il - elle est chargé-e de la gestion des contrats d’assurance et du suivi des déclarations de sinistres.
Il - Elle gère les achats transversaux pour l’ensemble de la ville et du CCAS
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Gestion administrative et financière des contrats d’assurances de tous les budgets (engagements budgétaires, visa et vérification des avis d’échéance, préparation budgétaire tous budgets)
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Élaboration et suivi des indicateurs de sinistralité des différents risques assurés par la ville et le CCAS.
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Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs :
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Enregistrement des déclarations de sinistres provenant des services
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Montage du dossier
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Déclaration à l’assureur par mail ou plateforme dématérialisée
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Suivi des demandes de compléments demandés par l’assureur
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Assister à certaines réunions d’expertise
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Faire les engagements de recettes pour les remboursements éventuels
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Transmettre les PJ nécessaires à l’établissement du titre à la comptabilité
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Mettre en œuvre les achats de fournitures et de prestations transversaux( ex: fournitures administratives, consommables médicaux, .) en veillant à un juste équilibre entre satisfaction des besoins des utilisateurs et sobriété économique et environnementale :
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Acheter
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Émettre les bons de commande
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Viser les factures
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Suivre l'enveloppe budgétaire allouée
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Connaissance des divers domaines d’assurance des collectivités (biens, flotte automobile, responsabilité civile, dommages ouvrage, protection des agents…
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Connaissance de base en matière de marchés publics
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Connaissance de base en matière de comptabilité publique et de budget
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Maîtrise des outils bureautiques et de logiciel métier type Civil
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Maîtrise des outils de reporting, de planification et de suivi
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Capacités d’analyse, de synthèse
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Rigueur, précision, qualité de travail
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Sens relationnel, capacité à convaincre
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Autonomie
AVANTAGES
Régime indemnitaire, 13ème mois, participation d'aide au repas, participation employeur mutuelle et prévoyance, Plan de déplacement, Comité Social Local (CSL), COS 38…
Candidater uniquement par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Monsieur Le Maire, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement.
Toute candidature incomplète ne sera pas prise en compte