Échirolles Isère
Rattaché-e à la direction du CCAS qui gère des services d’action sociale, des équipements petite enfance (Établissements d'accueil du jeune enfant, Espace Enfants-Parents, haltes-garderies et Relais parents-enfants) des Maisons des habitants-es, une résidence autonomie, un service de soins infirmiers à domicile et un EHPAD. Il-elle assure :
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l’interface entre les différentes directions opérationnelles du CCAS et la Direction des Finances en veillant notamment au respect des procédures par les gestionnaires
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l’interface avec les organismes financeurs (Département, Caisse d’Allocations Familiales, Agence Régionale de Santé) pour les Maisons Des Habitants-es, le pôle Petite Enfance et le pôle gérontologie (EHPAD, Résidence autonomie, SSIAD)
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Collecte les éléments utiles à la constitution des budgets prévisionnels, des bilans, les transmettre dans le respect des procédures et calendriers à ces mêmes organismes.
Au niveau financier :
Accompagner techniquement (les directions du CCAS) : s’assurer du respect par les gestionnaires du CCAS des procédures définies par le CCAS pour les engagements, les réalisations sur le logiciel financier CIVIL FINANCES, en lien avec la Direction de Finances pour solliciter des interventions /modifications, effectuer les virements de crédits.
Participer au processus de préparation budgétaire
Assurer la suppléance des services gestionnaires pour la gestion des bons de commande (multi-accueils, EHPAD…)
Réaliser les engagements annuels pour les services du CCAS et ses budgets annexes (3 ESMS).
Assurer la supervision et le contrôle de la prise en charge des aides sociales par le département principalement pour les ESMS en lien avec les finances.
Centraliser et contrôler les différentes notifications pour l’ensemble des services et établissements du CCAS
Contrôler les encaissements et la constatation des recettes (imputation, gestionnaire, actions)
Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers
Au niveau de la commande publique :
Le pilotage global des marchés publics est assuré par le service de la commande publique.
Il-elle recense les besoins et participe à la rédaction des cahiers des charges des marchés publics du CCAS en lien avec les directions concernées dont les ESMS
Il-elle analyse les offres avec le service de la commande publique et les services concernés, prend les décisions d’attribution/d’avenant
Il-elle informe les gestionnaires des marchés en cours (CCAS et groupement Ville/CCAS), et contrôle le respect des procédures en interne.
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Rigueur
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Maîtriser des nomenclatures comptables (M57, M22-ERRD, EPRD) et les modalités d’équilibre des ESMS
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Connaître les principes de fonctionnement et les compétences des administrations publiques et établissements publics locaux
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Maîtriser les logiciels bureautiques et comptables (souhaitable CIVIL Finances).
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Sens du service public
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Qualités relationnelles
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Bonne capacité d’organisation fonctionnelle
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Analyse
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Capacités rédactionnelles
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Bonne réactivité
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Anticipation
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Esprit d’équipe
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Autonomie dans l'organisation du travail
AVANTAGES : Régime indemnitaire, 13ème mois, participation aide au repas, participation employeur mutuelle et
Prévoyance, Comité Social Local (CE), COS 38…
Temps de travail : 36H/ 6 jours de RTT/ réalisable sur 5 jours, 4.5 jours ou en alternance une semaine 4 jours/une semaine 5 jours – 37H05/12.5 jours de RTT/ réalisable sur 5 jours.
Candidater uniquement par mail : recrutement-ccas@ville-echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Madame La Présidente du CCAS, Service DRH, Pôle Développement et Recrutement