Échirolles Isère
Depuis 1982, la ville d’Échirolles mène une politique dynamique de développement des arts graphiques et plastiques ainsi que de valorisation de son patrimoine industriel. Cette politique est relayée par trois équipements : Le musée Géo-Charles, le Centre du graphisme et le Musée de la Viscose.
Créé le 25 janvier 2021 par la ville d’Échirolles, l’Établissement Public Administratif Le TRACé rassemble ces trois équipements et leurs collections. Il fait partie intégrante du nouveau projet de politique culturelle de la ville, qui s’appuie sur ses patrimoines matériels et immatériels et leurs inscriptions dans les enjeux du XXIe siècle.
L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Placé-e sous l’autorité du directeur, l’administrateur-rice participe à la mise en œuvre du projet de la structure à l’échelle locale, nationale et internationale. Au sein d’une petite équipe, elle ou il prend en charge le fonctionnement administratif et financier de l’EPA qui est soumis à la comptabilité publique. Pour ce faire, elle ou il s’appuie sur les services ressources mutualisés de la Ville d’Echirolles (principalement les services des affaires culturelles, techniques, financiers – préparation et exécution budgétaires –, ressources humaines).
Fonctionnement administratif du TRACé :
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élaboration et suivi des demandes de subventions auprès des partenaires institutionnels
(DRAC, conseils régional et départemental, Grenoble Alpes Métropole…), -
préparation et suivi des instances (Conseils d'administration, …), gestion de la transmission dématérialisée des actes en préfecture
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élaboration et suivi des délibérations et prises de décisions,
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élaboration et suivi des conventions établies avec les partenaires réguliers ou ponctuels du TRACé (médiateurs·trices, ESAD, commissaires d’exposition, intervenant·es…),
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coordination des relations avec les services mutualisés de la Ville d’Echirolles,
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coordination et suivi de l’intervention de prestataires extérieurs…
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gestion des courriers entrants et sortants , organise l’usage et le rangement des dossiers numériques
Financier :
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participation à la préparation du budget prévisionnel de la structure,
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suivi de l’exécution budgétaire en lien avec le service des finances de la Ville :
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saisie et suivi des bons de commande et engagements comptables,
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réception, contrôle qualité, enregistrement et transmission des factures et avoirs aux gestionnaires
de crédits, suivi du traitement par les services, -
contrôle de la conformité du visa des services,
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contrôle des pièces fournies par les prestataires du TRACé,
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création des tiers et mise à jour de la base,
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émission des titres de recettes et mandats de paiement et leurs correctifs, vérification de la présence
et de la validité des pièces jointes, transmission des bordereaux à la signature de l'ordonnateur, télétransmission au comptable public et vérification de leur réception,
suivi et traitement des factures entrantes en lien avec les services,
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réalisation et suivi des factures émises…
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mise en place et suivi de la régie d’avance de l'établissement.
Suivi RH :
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suivi de l’organisation interne du travail
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élaboration et suivi des planning prévisionnels des agents
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participation aux recrutements
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI…
vous possédez :
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un bon sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode,
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des qualités relationnelles et le sens du collectif,
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un goût pour la culture et ses environnements professionnels,
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des capacités de travail autonome,
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des compétences avérées en comptabilité publique
(BTS, DUT, école de commerce…) -
une expérience réussie dans un poste similaire serait un plus
Localisation du poste :
Dans un des locaux du TRACé qui sont les suivants :
– Centre du graphisme : place de la Libération, 38 130 Échirolles
– Musée Géo-Charles : 1 rue Géo-Charles, 38 130 Échirolles
– Musée de la Viscose : 27 rue du Tremblay, 38 130 Échirolles
VOUS ÊTES INTERESSE-E ?
Postulez par mail avec un CV et une lettre de motivation
(sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à l’adresse suivante :