Échirolles Isère
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Rattaché-e à la cheffe de service pilotage de l’exécution budgétaire, vous aurez pour mission principale d’encadrer quotidiennement les 5 agents de l’équipe comptable gérant le fonctionnement. Vous les accompagnerez et contrôlerez leur travail afin de garantir une exécution comptable de qualité pour l’ensemble des budgets gérés par le service. Cette mission s’inscrit dans le cadre d’une organisation budgétaire et comptable décentralisée auprès des services et directions, en dialogue constant avec les interlocuteurs du centre des finances publiques (CFP).
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
Management de l’équipe des agent-es comptables :
• Organiser et ajuster les portefeuilles d’activités des agent-es comptables en mutualisant les tâches si nécessaire en fonction des contraintes et des absences.
• Proposer et formaliser les procédures de travail avec les agents pour favoriser la polyvalence et renforcer l’esprit d’équipe. S’assurer de leur appropriation par les agents.
• Fixer les objectifs des agent-es comptables et conduire les entretiens professionnels annuels.
• Identifier et évaluer les besoins de formation de l’équipe pour atteindre les améliorations qualitatives
attendues en matière d’exécution comptable.
• Former et accompagner les agent-es comptables individuellement et en équipe pour garantir les améliorations qualitatives attendues et s’assurer de l’intégration d’une culture comptable commune.
Assurer le contrôle et la qualité de l’exécution comptable sur la chaîne des dépenses et des
recettes :
• Contrôler la qualité de l’exécution comptable du contrôle des bons de commande à la télétransmission des écritures comptables (tiers, imputations, pièces justificatives, marchés, délais, etc.)
• Proposer des indicateurs et construire des outils pour le reporting permettant de cibler les pistes d’amélioration,
• Agir en interlocuteur-trice de second niveau pour les référent-es comptables et les gestionnaires de crédits, en appui aux agent-es comptables, pour assister les fonctions comptables décentralisées.
• Centraliser les échanges avec le Centre des Finances Publiques concernant toutes les questions courantes de l’exécution comptable des dépenses et des recettes.
Activités spécifiques
• Participer et contribuer activement aux dossiers et projets de modernisation, optimisation, simplification et documentation du service ou de la direction.
• Être force de proposition pour des améliorations basées sur une connaissance opérationnelle approfondie, acquise au plus près des acteurs et actrices de la chaîne de dépenses et de recettes.
• Animer ou co-animer des formations avec le ou la chef-fe de service à destination des référent-e-s comptables et des gestionnaires de crédits,
• En cas d'absence de la cheffe de service, prendre le relais sur les tâches de gestion courante et transférer la gestion des dossiers à la Direction si nécessaire.
• Etre binôme de la gestion des profils utilisateurs du logiciel Finances,
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI
• Vous maîtrisez le cadre réglementaire de la comptabilité publique locale.
• Vous savez manager une équipe efficacement.
• Vous savez utiliser les nomenclatures comptables en vigueur.
• Vous maîtrisez les logiciels de gestion financière (Civil Finances) et les applications bureautiques de base
(connaissances fondamentales de Writer et Calc).
• Vous possédez de solides qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Vous avez un sens aigu du travail en équipe.
• Vous êtes autonome dans votre travail.
• Vous êtes force de proposition.
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de méthode.
Pour tout renseignement complémentaire contacter Madame Sandrine GIACOPINO Directrice des Finances, de la commande publique et des Assurances : Tel : 04.76.20.64.70 sandrine.giacopino@echirolles.fr
LES PETITS PLUS :
Régime indemnitaire, 13ème mois, télétravail possible (1 jour/semaine), participation aide au repas, participation employeur mutuelle et prévoyance, Plan de mobilité (prise en charge à hauteur de 75%), Comité Social Local (CE), COS 38…
Candidater par mail : recrutement-ville@echirolles.fr
Lettre de motivation et CV à adresser par mail (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à Madame la Maire DRH, Pôle Développement et Recrutement