LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT :

Participer à la mise en œuvre de la politique archivistique de la collectivité (Ville et C.C.A.S) :

• Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collecte des archives selon les règles et normes en vigueur (versements ordinaires et extraordinaires) :

• - organiser les versements,

• - gérer les espaces de conservation

• Assurer le traitement des fonds d’archives,

• Indexer les fonds d’archives dans le logiciel métier SUPERDOC,

• Rédiger et/ou mettre à jour, les tableaux de gestion définissant les règles de conservation des archives,

• Participer à la mise en oeuvre de projets, notamment en matière de dématérialisation (numérisation de fonds, conservation des documents numériques, photothèque, archivage électronique).

Appliquer les obligations légales en matière de conservation, diffusion, droit d’accès et communication des documents :

• Accompagner, préparer et suivre les services dans leurs projets d’élimination d’archives et participer à la campagne annuelle de destruction, sous la supervision de la responsable de service.

• Renseigner et guider les publics dans leurs recherches historiques, généalogiques ou administratives,

• Mettre les archives à disposition du public selon le cadre réglementaire en vigueur,

• Rechercher, communiquer et gérer le prêt des archives auprès des services,

  Contribuer à la mémoire historique de la Collectivité (missions ponctuelles) :

   

• Accompagner la responsable de service sur les actions de valorisation culturelle mises en place sous forme d’expositions, de publications et manifestations (Journées du patrimoine, accueil de scolaires dans le cadre d’actions culturelles éducatives…).