Échirolles Isère
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Vous intégrez le pôle Occupation du Domaine Public, sous la responsabilité directe de son responsable. Votre mission : assurer la gestion administrative et organisationnelle du pôle dans un cadre dynamique et collaboratif.
LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS :
Assurer le secrétariat du pôle :
-
Gestion du courrier : réception, enregistrement, suivi et archivage (papier et numérique).
-
Administration des boîtes de messagerie et mise à jour des outils de suivi.
-
Organisation et classement des documents selon les procédures internes.
Accueil téléphonique :
-
Réception et gestion des appels, avec enregistrement des demandes.
-
Transmission des appels ou réponses adaptées selon le niveau requis.
Assistance au responsable du pôle :
-
Organisation des réunions : planification, préparation et rédaction de comptes rendus.
-
Suivi des commandes et des factures administratives.
Gestion des autorisations :
-
Terrasses : Réception, rédaction de courriers et arrêtés d’autorisation.
-
Marchés de plein air : Traitement des abonnements, constitution des dossiers commerçants et suivi des documents administratifs.
-
Commerces ambulants : Constitution des dossiers, rédaction de courriers et arrêtés.
-
Ventes au déballage : Gestion des demandes, constitution de dossiers et tenue des registres.
-
Stationnement des taxis (ADS) : Gestion complète des demandes, suivi sur le site de la Préfecture, rédaction des arrêtés et mise à jour du registre d’attente
CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI VOUS…
disposez des compétences suivantes :
-
Connaissance des réglementations relatives à l’occupation du domaine public, marchés et taxis.
-
Maîtrise des techniques d’accueil, secrétariat, classement et archivage.
-
Bonne compréhension du fonctionnement des services de la collectivité.
-
Expertise dans l’utilisation d’outils informatiques (MS Office/Open Office, logiciels métiers).
-
Solides capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Et vous faites preuve de :
-
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
-
Organisation, polyvalence et respect des délais.
-
Esprit d’équipe, diplomatie et respect du devoir de réserve
LES PETITS PLUS :
-
Organisation souple du temps de travail (horaires flexibles et/ou possibilité d’aménager son cycle de travail),
-
Locaux agréables, climatisés, facilement accessibles en transports en commun et situés dans un centre ville dynamique,
-
Action sociale diverse : 13ème mois, participation mutuelle et prévoyance, CSL, COS38, participation aide au repas
VOUS ETES INTERESSE-E ?
Postulez par mail avec un CV et une lettre de motivation (sous format PDF Nom_Prénom_Intitulé du poste) à l’adresse suivante : recrutement-ville@echirolles.fr