Inscrire mon enfant aux activités périscolaires : accueils, ateliers périscolaires, restauration
- 1ère étape : l'inscription administrative & constitution du dossier unique
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Ouverture des inscriptions à compter du 18 juin 2024
Je constitue mon dossier unique d’inscription :
- En ligne sur mon Espace Famille
ou
- En déposant le dossier papier à l’Accueil Éducation en Mairie.Pièces nécessaires
> S'il s'agit du renouvellement du dossier de votre enfant :
- Fiche sanitaire complétée et signée
- Attestation de paiement de la CAF du mois en cours avec le numéro d’allocataire (pour les non-allocataires, avis d’imposition 2024 sur les revenus 2023)
- Pages des vaccinations du carnet de santé (uniquement si des rappels ont été effectués)
- Assurance scolaire et périscolaire 2024/2025 pour chaque enfant
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois (facture d’électricité, téléphone fixe, eau, bail)
- Pour le renouvellement de PAI (Protocole d'Accueil Individualisé) : ordonnance mise à jour et conduite à tenir
> S'il s'agit d'une première inscription (en plus des documents demandés ci-dessus) :
- Pages des vaccinations du carnet de santé
- PAI complet (pour les familles concernées, se rapprocher du directeur-trice de l'école)
Les fiches d'inscription aux activités (restauration, accueils du matin, accueil du soir et mercredi après-midi) sont dorénavant disponibles à l'Accueil à la demande. La Direction de l'Éducation accueille les familles en Mairie du lundi au vendredi de 13h30 à 17h.
Les contacts utiles :
Pôle Accueil (Direction Éducation) : 04 76 20 63 41. EVADE (accueils de loisirs, vacances scolaires, classes de découvertes) : 04 76 20 46 50Attention : Vous avez jusqu'au 5 juillet 2024 au plus tard pour effectuer vos demandes.
- 2ème étape : La réservation des activités
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Une fois le dossier unique constitué, saisi et validé, vous pourrez inscrire et effectuer votre réservation pour chacune des activités sur l'Espace Famille jusqu'au jeudi 29 août 2024 avant 11H au plus tard pour le premier jour de la rentrée (le lundi 2 septembre 2024).
ÉTAPE 1 : CRÉATION DE LA LIGNE D’INSCRIPTION À L’ACTIVITÉ
Je sélectionne pour mon enfant l'activité à laquelle je souhaite l'inscrire. Je reçois par mail la confirmation de l'ouverture de la ligne d'inscription. Il est indispensable ensuite de réserver les jours souhaités (étape 2)ÉTAPE 2 : RÉSERVATION POUR LES JOURS SOUHAITÉS
Je choisis un planning de fréquentation pour les activités souhaitées.> Réservation sur mon espace famille :
- Je choisis sur mon espace les jours souhaités.
- Je reçois un mail de confirmation
> Réservation à l'accueil éducation :
- Je dépose ma ou mes fiches (restauration et/ou aux accueils périscolaires et accueil de loisirs du mercredi) en même temps que mon dossier unique d’inscription.
- Je reçois par courrier la confirmation de mon inscription. Attention, le délai de traitement peut être de plusieurs semaines.
Attention: nombre de places limité pour l'accueil de loisirs du mercredi après-midi.
> Retrouvez toutes les informations concernant les activités périscolaires
La Ville vous accompagne dans les démarches de dématérialisation
Un agent-e référent-e de la Direction de l'Éducation sera présent-e à l'Hôtel de Ville durant la période de la campagne d'inscription pour vous aider à effectuer vos démarches d'inscription en ligne.
Contacter le service accueil Éducation
- RDC Hôtel de ville, 1 place des Cinq Fontaines
- Tél. 04 76 40 63 41
- Horaires : Du lundi au vendredi, de 13h30 à 17h
- accueil.education@echirolles.fr
- Une boîte aux lettres est à votre disposition
Des changements au cours de l'année ?
Tout changement de situation familiale et de quotient, d’adresse, de coordonnées téléphoniques doit être signalé dans les plus brefs délais (avec justificatifs) au service accueil enfance ou par mail à accueil.education@echirolles.fr.
Réservation, modification ou annulation des activités périscolaires / de la restauration municipale
> ACCUEIL DU MATIN, PAUSE MÉRIDIENNE, ACCUEIL DU MERCREDI 11H45-12H30, ACCUEIL DU SOIR POUR LA MATERNELLE
Réservation, modification ou annulation possible :
- Via le guichet de l'accueil éducation à l’Hôtel de ville. Dernier délai pour réserver pour la semaine suivante : le mercredi jusqu'à 17h00.
- Via l'Espace famille. Dernier délai pour réserver pour la semaine suivante : le jeudi avant 11h00.
- Réservation d'urgence : le jour-même par téléphone du lundi au vendredi de 8h30 à 11h au 04 76 20 63 41, en cas d'hospitalisation, problème médical grave, décès, urgence professionnelle des parents ou de la personne assurant habituellement la garde de l'enfant. Un justificatif doit être fourni.
> ACCUEIL DU SOIR ET ATELIERS DÉCOUVERTES EN ÉLÉMENTAIRE
La réservation, la modification ou l’annulation en cours d'année doit se faire auprès du-de la DTE de l’école : directement sur place à l’école ou en envoyant un mail au-à la DTE.
Vous avez réservé une activité qui n’a pu être assurée (ex : fermeture des restaurants scolaires...) ? Vous ne serez pas facturé, et n’aurez aucune démarche à faire.
En cas de grève des personnels Ville ou EVADE, les parents sont informés par voie d'affichage et/ou par mail ou via le site de la Ville des risques de perturbation ou de la fermeture des services périscolaires. En cas de grève du personnel enseignant, l’information est donnée par l’éducation nationale. Les parents peuvent annuler le repas de leur enfant jusqu’à la veille du jour de grève pour ne pas être facturés.
L'espace famille : un espace sécurisé et accessible 24H/24
Avec l'espace famille, vous pouvez réserver ou annuler les repas, visualiser le planning des accueils périscolaires, payer vos factures en ligne sur un espace sécurisé et accessible 24h / 24.
- Restauration scolaire : réserver ou annuler un repas, visualiser et régler les factures (en même temps que les accueils périscolaires)
- Accueils périscolaires (matin, soir et mercredi midi) : visualiser le planning des temps d'accueil périscolaire de votre/vos enfant(s), visualiser et régler les factures (en même temps que la restauration)
- Les activités périscolaires et de loisirs par l'association Evade : visualiser et régler les factures, demander l'envoi des factures par mail